特定技能「工業製品製造業分野」の印刷業務で外国人雇用する方法
特定技能「工業製品製造業分野」で印刷業務に従事できる外国人を雇用するための制度概要、採用準備、現場運用のポイントを解説します。
1.特定技能制度で印刷業務が雇用可能になる背景
特定技能制度は、人手不足が深刻な産業分野で即戦力となる外国人材の就労を可能にする制度です。
近年、印刷業界でも技術者不足や高齢化が進み、工業製品製造業分野の対象業務として一部の印刷工程が認められるようになりました。
これにより、専門的な機械操作や品質管理を担える外国人の採用が可能となっています。
特定技能制度の概要と印刷業務が対象となった経緯
特定技能制度は、深刻な人手不足に直面する産業分野で一定の技能と日本語能力を有する外国人材を受け入れる仕組みです。
2019年の制度開始当初、印刷業務は対象外でしたが、業界全体での人材確保難や技能継承の課題が顕在化し、工業製品製造業分野の一部として認められるに至りました。
これにより、印刷機の操作、製版、製本など専門性を要する工程において、即戦力となる外国人を採用できる道が開かれています。
工業製品製造業分野における印刷業務の位置づけ
工業製品製造業分野における印刷業務は、製品の意匠や情報を正確かつ美しく表現する重要な工程として位置づけられています。
特に包装資材やラベル、マニュアル、販促物など、製品価値を高める印刷物の製造は欠かせません。
この分野では、印刷機器の操作、色調や版の管理、製本や断裁など、多岐にわたる専門作業が含まれます。
特定技能制度の適用により、こうした工程にも外国人材が参画できるようになり、現場の生産性向上と技術継承の一助となっています。
印刷工程で外国人が従事できる具体的な作業例
特定技能制度で外国人が印刷業務で従事できる主な作業一覧は以下の通りです。
- 印刷機操作
- オフセット印刷機、デジタル印刷機の準備・操作・保守点検
- 製版作業
- 製版データの確認・版の取り扱い・調整
- 色調管理
- インク調合・色合わせ・印刷品質のチェックと調整
- 後加工（製本・加工）
- 断裁、折り、製本、ラミネート加工などの仕上げ作業
- 品質検査
- 印刷物の検査、不良品の選別・除去
- 印刷機の簡単なメンテナンス
- 清掃や簡易修理
これらの作業は、印刷工程の中で専門性が高く、一定の技能と知識を要するため、特定技能制度の技能評価試験の対象となっています。
特定技能制度の対象となる印刷工程では、外国人が従事できる作業として、オフセット印刷機やデジタル印刷機の操作、インク調合や色合わせ、製版データの確認・調整などが挙げられます。
また、印刷後の製品に対する断裁、折り、製本といった後加工や、品質検査・不良品の除去も重要な業務です。
これらの作業は高い正確性と機械操作スキルを必要とするため、適切な教育と訓練を受けた外国人材が即戦力として活躍できる分野となっています。
2.印刷業務で外国人を採用するための準備ステップ
印刷業務で外国人を採用するには、受入企業要件の確認、受入計画や雇用契約書の作成、必要書類の準備が欠かせません。
さらに、技能試験や日本語能力条件を満たす人材の選定と、採用後の教育体制整備が重要です。
印刷会社が満たすべき受入企業要件
特定技能で外国人を印刷業務に受け入れるためには、印刷会社が一定の受入企業要件を満たす必要があります。
具体的には、適正な労務管理体制を整え、過去に入管法や労働基準法などで重大な違反がないこと、安定した経営基盤を有していることが求められます。
また、外国人が安心して働けるよう、日本語での業務指示や生活サポートを行える体制、社会保険・労働保険への加入、給与や労働条件が日本人と同等であることも必須条件です。
印刷業務向け受入計画と雇用契約書の作成ポイント
印刷業務で外国人を雇用する際は、受入計画と雇用契約書を適切に作成することが重要です。
受入計画では、従事させる具体的な印刷工程や使用機器、必要な技能水準、教育・安全管理体制などを明確にします。
雇用契約書には、労働時間、休日、給与額、残業条件、社会保険加入、勤務地、業務内容を具体的に記載し、日本人と同等の待遇であることを示す必要があります。
これらを整備することで、入管や監督署の審査を円滑に進められます。
印刷機操作や製本作業に必要な資格・試験の確認
印刷業務で特定技能外国人を受け入れる際は、印刷機操作や製本作業に必要な資格や試験の確認が欠かせません。
特定技能1号では、技能評価試験と日本語能力試験の合格が受け入れ条件となっています。
印刷分野では、オフセット印刷機や製本機の操作技術が求められ、試験では実務に即した技能が評価されます。
また、資格取得は現場での安全管理や品質維持にも直結するため、受け入れ前に試験内容を把握し、適切な教育計画を立てることが重要です。
3.雇用後の印刷現場での教育とサポート
外国人材が印刷現場で即戦力となるためには、機械操作や色調管理などの技術指導が欠かせません。
加えて、安全衛生教育や職場のコミュニケーション支援を行い、働きやすい環境を整えることが重要です。
印刷機器操作・色調管理などの技術指導方法
印刷機器操作や色調管理の技術指導は、外国人材が正確かつ効率的に業務を遂行するために不可欠です。
まず、基本的な機械操作の手順を動画やマニュアルで視覚的に示し、実際の作業を通じて習得を促します。
色調管理については、見本と実物の色差を比較しながら調整方法を丁寧に教えることで、品質の安定を図ります。
また、定期的なフィードバックやトラブルシューティングの共有も重要です。
日本語が不得手な場合は、多言語対応の資料や通訳を活用し、理解を深める工夫が求められます。
作業安全・衛生管理の徹底と事故防止策
印刷現場では、機械の高速運転やインク、溶剤の取り扱いなど安全リスクが伴います。
外国人材が安全に働けるよう、作業前の安全教育を徹底し、保護具の正しい使用方法や緊急時の対応手順を明確に伝えることが重要です。
また、作業環境の定期的な点検や危険箇所の改善、事故防止のためのマニュアル整備も欠かせません。
言語や文化の違いによる誤解を防ぐため、多言語表示やビジュアル教材を活用し、安全意識の共有を図ることが効果的です。継続的な教育とコミュニケーションで安全衛生管理を強化しましょう。
外国人スタッフが働きやすい職場づくりの工夫
外国人スタッフが働きやすい職場づくりには、言語や文化の違いに配慮した環境整備が不可欠です。
まず、日本語が不慣れな社員でも理解しやすい多言語のマニュアルや掲示物を用意し、コミュニケーションツールや通訳の活用も推奨されます。
また、定期的な面談や相談窓口の設置により、悩みや困りごとを早期に把握・対応できる体制を整えましょう。
さらに、職場の同僚が積極的にサポートし、異文化理解を深める研修や交流会を開催することも効果的です。こうした工夫により、安心して長く働ける職場環境を実現できます。
印刷業務での安定した外国人雇用を実現するために
印刷業務で安定した外国人雇用を実現するには、制度の正しい理解と計画的な受入れ体制の構築が欠かせません。
継続的な教育や職場環境の改善を通じて、技術継承と定着支援を両立させることが重要です。
長期的な人材育成と制度活用の継続性
印刷業務における外国人材の長期的な育成は、技術力向上と安定した職場運営の鍵となります。
定期的なスキル評価や日本語能力の向上支援を行い、段階的な業務拡大を図ることで本人の成長を促進します。
また、特定技能制度を適切に活用し、制度改正や受入環境の変化にも柔軟に対応できる体制を整えることが重要です。
企業側は継続的なサポートと環境改善を重ね、外国人材が安心して長く働ける職場を築くことで、持続可能な人材確保につなげていきましょう。